SEMAIKlinik
Rekam medis dan manajemen siklus: rencana program, stimulasi dan pemantauan folikel per hari, trigger, OPU, transfer segar maupun beku, βhCG, dan luaran kehamilan. Satu siklus punya satu halaman — bukan tersebar di lima berkas Excel.
Sistem informasi klinik fertilitas & bayi tabung
SEMAI — Sistem Elektronik Manajemen ART Indonesia. Satu siklus,
satu halaman.
Satu sistem untuk seluruh klinik bayi tabung: rekam medis dan siklus, laboratorium embriologi dan andrologi, kriobank, kasir dan akuntansi — dengan skor embrio dibantu AI, dokumen ber-QR, dan pengiriman SATUSEHAT sebagai bagian dari alur harian.
Masuk dengan Google atau coba tanpa akun — semua isinya data contoh.
SEMAI Lab · Ringkasan siklus
PASIEN CONTOH · ICSI
Kultur — Hari 5
Oosit12
MII10
2PN8
Blastokista5
Grading embrioEmbryoVault · AI
Letak kriobankTangki 2 · Kan. B · Cane 07
Persetujuan ada · masa simpan terpantau · status pencairan tercatat
- RTACCode of Practice, CC6–CC12
- PMK 24/2022Rekam medis elektronik
- SATUSEHATTerkirim lewat FHIR R4
- API FHIR R4Token berskop, bisa dicabut
- 8 mingguDari kontrak ke siklus pertama
01 — Modul
Empat sisi, satu produk.
Klinik, lab, kriobank, dan pasien berbagi satu rekam medis — tidak ada yang diketik dua kali, tidak ada yang tinggal di Excel sampingan.
SEMAILab
Embriologi dan andrologi: fertilisasi IVF/ICSI, penilaian pembelahan dan blastulasi dengan grading Gardner, witnessing dua orang pada langkah kritis, analisis sperma kriteria WHO, serta unggah foto embrio untuk penilaian AI.
SEMAIKriobank
Inventori simpanan beku per tangki, kanister, dan cane: embrio, oosit, dan sperma, lengkap dengan persetujuan pasien, masa simpan, riwayat pemindahan, dan status pencairan. Yang dicari embriolog jam dua pagi adalah letaknya, bukan catatannya.
SEMAIPasien
Pengingat jadwal dan hasil lewat WhatsApp atau email, dokumen ber-QR yang bisa diperiksa keasliannya, dan pengambilan dokumen mandiri — tanpa aplikasi yang harus dipasang pasien.
02 — Isi lengkap
Satu sistem, bukan lima aplikasi yang disambung.
Semua di bawah ini berjalan di satu basis data dan satu layar masuk — tanpa integrasi antar-vendor yang harus dipelihara. Daftar ini apa adanya: yang belum ada, tidak kami tulis.
AKlinis
Rekam medis & siklus ART
IVF, ICSI, IUI, FET, dan induksi ovulasi. Riwayat infertilitas, indikasi, prognosis, dan seluruh siklus pasien dalam satu berkas.
Stimulasi & pemantauan
AMH, AFC, FSH, LH, E2, P4; obat dan dosis per hari; ukuran folikel kanan dan kiri tiap kunjungan; tebal endometrium sampai penentuan trigger.
OPU & tindakan
Jadwal, jam mulai dan selesai, operator dan embriolog, jarum dan flushing, jumlah folikel diaspirasi, oosit terkumpul berikut maturitasnya (MII/MI/GV).
Transfer & luaran
Transfer segar atau beku, hari embrio, kesulitan transfer, tebal dan pola endometrium, dukungan luteal, βhCG, kehamilan klinis, sampai luaran persalinan.
USG & obstetri
USG terstruktur dengan biometri dan kurva pertumbuhan — siklus yang berhasil berlanjut ke kehamilannya tanpa pindah sistem.
Rawat jalan
Pendaftaran, antrean, tanda vital, SOAP, diagnosis ICD-10, resep, dan surat — dipakai poliklinik sehari-hari, bukan hanya untuk pasien program.
BLaboratorium & embriologi
Embriologi
Fertilisasi dan hasil 0PN/1PN/2PN/3PN, pembelahan D3, blastulasi D5 dan D6, grade Gardner, assisted hatching, biopsi PGT, dan nasib tiap embrio.
Penomoran gamet & embrio
Tiap embrio bernomor dalam siklusnya, tiap straw ber-ID dengan letak tangki, kanister, cane, dan posisi.
Witnessing dua petugas
Vitrifikasi, thawing, dan transfer embrio masing-masing mencatat petugas dan pemeriksanya. Salah identifikasi adalah kejadian yang tidak bisa diperbaiki belakangan.
Andrologi
Analisis semen mengikuti WHO Laboratory Manual edisi ke-6 (2021): makroskopik, konsentrasi, motilitas, vitalitas, morfologi, leukosit — ditambah DFI.
Kriobank
Embrio, oosit, dan sperma: tanggal beku, metode, persetujuan, status tersimpan/dicairkan/dipindah/dimusnahkan, dan sisa straw per pasien.
Kejadian tak diinginkan
OHSS, komplikasi OPU, salah identifikasi, kehilangan gamet — dicatat, ditinjau, dan ditutup mengikuti kategori RTAC.
CKeuangan
Kasir & POS
Tagihan kunjungan, penjualan obat dan BHP, tunai/QRIS/transfer/kartu, kuitansi resmi ber-QR, pembatalan bernota.
Akuntansi berpasangan
Jurnal, buku besar, kas & bank, piutang, aset tetap dan penyusutan, laporan laba-rugi dan neraca — bawaan, bukan software terpisah yang harus dibeli lagi.
Persediaan
Obat, media kultur, dan BHP dengan mutasi stok yang menempel pada penjualan dan pemakaian.
Jasa medis dokter
Slip jasa per dokter per periode, dihitung dari tagihan yang benar-benar dibayar, dengan persentase konsultasi dan tindakan yang bisa diatur per dokter.
DData, AI & keterhubungan
Master Data IVF
Register Fresh 175 kolom dan Frozen 91 kolom, siap unduh sebagai Excel — bentuknya sama dengan register yang sudah dipakai klinik.
KPI & indikator mutu
Angka keberhasilan per protokol, per kelompok usia, per dokter, serta indikator mutu laboratorium yang diminta audit.
Skor embrio AI
Usulan grade Gardner dari foto embrio dalam hitungan detik lewat EmbryoVault; embriolog tetap yang menetapkan.
Asisten AI & AI Scribe
Asisten yang menjawab dari pustaka klinik Anda sendiri berikut kutipannya, dan rekaman konsultasi yang jadi draf SOAP untuk disunting dokter.
SATUSEHAT
Terhubung FHIR R4 ke platform Kemenkes — bukan "dirancang untuk mendukung", tapi data yang benar-benar terkirim dan bisa dilihat statusnya.
API ber-token
Antarmuka FHIR untuk rumah sakit atau lab rujukan, API mesin untuk alat laboratorium, dan rujukan antar-klinik — tiap token berskop dan tercatat pemakaiannya.
03 — Alur kerja
Dari rencana program sampai luaran.
- 01
Konsultasi & rencana
Indikasi, riwayat, pemeriksaan dasar, dan program yang dipilih (IUI, IVF, ICSI, FET) tercatat sebagai satu rencana.
- 02
Stimulasi
Obat per hari, ukuran folikel per ovarium, E2/LH/P4 — semuanya masuk kurva yang bisa dibaca sekilas saat menentukan trigger.
- 03
OPU & fertilisasi
Jumlah oosit, tingkat maturitas, metode fertilisasi, dan hasil 2PN dicatat di laboratorium dengan witnessing.
- 04
Kultur & grading
Pembelahan D3, blastulasi D5/D6, grade Gardner — dibantu usulan AI dari EmbryoVault, ditetapkan embriolog.
- 05
Transfer atau beku
Transfer segar, freeze-all, atau FET; embrio yang dibekukan langsung masuk kriobank dengan letak dan persetujuannya.
- 06
Luaran
βhCG, kehamilan klinis, dan luaran akhir menutup siklus — dari sinilah angka keberhasilan klinik dihitung, bukan dari rekap manual.
04 — Keunggulan
Yang membedakan.
Semuanya sudah berjalan hari ini dan bisa dicoba di demo — bukan rencana pengembangan.
EMBRYOVAULT · SKOR EMBRIO DIBANTU AI
Embriolog tetap yang menetapkan grade, dan jejaknya bernama dia
Mata kedua yang konsisten — bahkan lewat tengah malam.
Foto embrio dari mikroskop diunggah dan kembali sebagai usulan grade Gardner dalam hitungan detik. Nilainya tidak berubah karena embriolog yang berbeda atau karena sudah lewat tengah malam, dan fotonya tersimpan di siklus pasien — jadi penilaian lama bisa dibuka lagi saat audit atau saat mengevaluasi hasil transfer.
Asisten AI dengan pustaka lab Anda sendiri
SOP laboratorium, protokol stimulasi, dan panduan RTAC/ESHRE menjadi sumber jawaban — lengkap dengan kutipannya. Angka klinik selalu diambil dari basis data lewat alat berpagar lingkup pasien, bukan dikarang.
AI Scribe
Percakapan konsultasi direkam sebentar lalu kembali sebagai draf SOAP terstruktur; dokter membaca, membetulkan, menandatangani. Rekamannya tidak disimpan.
Dokumen ber-QR
Resume, resep, surat dokter, kuitansi, nota kasir, dan laporan keluar dengan QR dan kode periksa. Apotek, penjamin, atau pasien tinggal memindai untuk memastikan dokumen itu asli dan belum diubah — tanpa menampilkan isi medisnya.
API ber-token
ERP, SIMRS, laboratorium rujukan, EmbryoVault, dan klinik kehamilan membaca/menulis lewat API FHIR R4 ber-token: berskop, bisa dicabut kapan saja, setiap pemakaian tercatat di jejak audit.
SATUSEHAT, sudah di dalam
Pasien, kunjungan, diagnosis, dan hasil pemeriksaan dikirim sebagai FHIR R4 sesuai Permenkes 24/2022; IHS ID tersimpan dan status tiap pengiriman terlihat, jadi yang gagal bisa dikirim ulang.
Berbahasa Indonesia sejak baris pertama
Layar yang dipakai perawat, embriolog, dan kasir setiap hari berbahasa Indonesia — termasuk istilah klinis, pesan galat, dan dokumen cetaknya. Bahasa Inggris tersedia untuk yang memerlukan. Sistem IVF global umumnya berbahasa Inggris dan menjanjikan terjemahan Indonesia sebagai rencana; bagi tim yang mengetik di tengah tindakan, itu bukan perbedaan kecil.
Akuntansi sudah di dalam, bukan dibeli terpisah
Kebanyakan sistem klinik berhenti di penagihan, lalu klinik membeli software akuntansi kedua dan menyalin angkanya tiap bulan. Di sini tiap pembayaran langsung membentuk jurnal: buku besar, kas dan bank, piutang, aset tetap dan penyusutan, sampai laba-rugi dan neraca. Satu sumber angka, tanpa rekonsiliasi akhir bulan.
Ditulis ulang untuk klinik Indonesia, bukan diterjemahkan
Nomor rekam medis, format kuitansi, PPN, SATUSEHAT, Permenkes 24/2022, dan register yang sudah dipakai klinik fertilitas di sini — semuanya bentuk asli, bukan penyesuaian dari sistem negara lain. Termasuk hal kecil yang menghabiskan waktu kalau salah: nomor WhatsApp, format tanggal, dan nama gelar dokter.
05 — Laporan
Data yang langsung jadi laporan.
Angka keberhasilan dihitung dari data siklus — per program dan per dokter, tanpa direkap ulang.
175 / 91
Master Data IVF Fresh & Frozen
Register siklus mengikuti format berkas Excel klinik persis — 175 kolom untuk Fresh, 91 untuk Frozen. Kolomnya terisi dari halaman siklus dan seluruhnya bisa diunduh sebagai XLSX untuk pelaporan PERFITRI, riset, atau audit.
Angka keberhasilan apa adanya
Fertilisasi, blastulasi, kehamilan klinis per transfer, kehamilan ganda — dihitung dari data siklus, per program dan per dokter.
Senin
Laporan mingguan otomatis
Infografik kinerja klinik dikirim tiap Senin ke WhatsApp/email pemilik dan dokter: pasien datang, siklus berjalan, nilai transaksi, waktu tunggu, kelengkapan catatan.
06 — Kepatuhan
Kepatuhan & keamanan, sejak rancangan.
Setiap ketentuan punya tempatnya sendiri di sistem — bukan di buku tulis terpisah.
CC6 · CC8 · CC9 · CC10 · CC11–12
RTAC Code of Practice
Identifikasi dan witnessing, simpanan beku, kejadian tak diinginkan, kehamilan ganda, dan pelaporan data.
PERMENKES 24/2022
Jejak audit abadi
Catatan yang sudah ditandatangani tidak bisa diubah diam-diam; koreksi dilakukan lewat addendum yang ikut tercetak.
LINGKUP PERAN
Lingkup pasien per peran
Kasir dan pendaftaran tidak pernah bisa menarik catatan SOAP; dokter hanya melihat pasiennya. Pagarnya diperiksa otomatis sebelum setiap rilis.
ENKRIPSI
Rahasia tersandi
Kunci ERP, SATUSEHAT, AI, dan EmbryoVault tersandi di server; token API berskop dan bisa dicabut kapan saja.
Jalan dalam delapan minggu.
Kontrak → siklus pertama tercatat penuh- MINGGU 1–2Penyiapan
- MINGGU 3–4Impor & pelatihan
- MINGGU 5–6Uji coba paralel
- MINGGU 7–8Go-live & pendampingan
Coba sendiri sebelum memutuskan.
Demonya terbuka: masuk dengan akun Google Anda lalu pilih peran, atau coba tanpa akun Google. Semua isinya data contoh — apa pun yang Anda tulis tidak mengganggu siapa pun.
Tanya jawab
Pertanyaan yang sering masuk.
Apakah SEMAI bisa dipakai klinik yang belum punya laboratorium sendiri?
Bisa. Modul laboratorium boleh dimatikan sampai labnya siap, dan siklus tetap berjalan dengan pencatatan klinis, kasir, dan pelaporan. Waktu labnya jalan, data lama tidak perlu dipindahkan.
Bagaimana data siklus lama kami dipindahkan?
Berkas Excel register (Fresh/Frozen) dan daftar pasien diimpor di minggu ketiga implementasi. Yang diimpor tetap bisa ditelusuri asalnya, dan tidak ada yang diketik ulang.
Apakah skor embrio AI menggantikan embriolog?
Tidak. EmbryoVault memberi usulan grade; yang tercatat di rekam medis adalah keputusan embriolog berikut namanya. Ini yang dituntut RTAC untuk alat bantu.
Kalau klinik kami sudah punya sistem keuangan sendiri?
Modul kasir dan akuntansi bisa dimatikan, lalu tagihan dikirim ke sistem Anda lewat API FHIR R4 (Invoice) dengan token berskop.
Berapa lama sampai bisa dipakai?
Delapan minggu dari kontrak sampai siklus pertama tercatat penuh: dua minggu penyiapan, dua minggu impor dan pelatihan, dua minggu uji coba paralel, dua minggu go-live dan pendampingan.